经过两个月的流程搭建和系统测试，9月18日，湖北合作投资集团OA协同办公系统正式上线试运行，这标志着公司自动化办公和协同管理水平迈上新台阶。
为了使公司全员掌握OA操作使用的基本知识，确保OA协同办公系统稳定运行，集团综合管理部积极对接OA软件服务商，成立OA项目小组，采购软硬件服务设备，协调各子公司、集团各部室参与调研、搭建和测试工作，完成了前期上线准备工作。在此基础上，于9月15日上午举办了OA协同办公系统操作使用培训会，从OA系统的插件安装、账户登录、门户功能、PC端即时通讯、手机端移动办公等方面进行了全面、系统的讲解，并现场为大家演示了插件安装、账户登录、密码修改、流程新建、表单填写、流程审批、流程代理、即时通和手机APP使用等操作。
此次上线的OA协同办公系统涵盖行政、人事、财务三大类共计55个流程，基本覆盖了公司行政管理、人事管理、财务管理的方方面面，实现了相关报表的自动生成和数据的集中统计。随着自动化办公系统的上线，整个集团公司的办公效率和组织协同水平得到明显提高，管理流程得到进一步规范，管理效率和信息化水平得到进一步提升，向现代化类金融服务企业迈出了坚定的步伐。
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